Электронный архив
Модуль "Электронный архив первичных документов" предназначен для сбора, проверки и архивного хранения первичных бухгалтерских и внутренних документов организации.
Модуль обеспечивает:
- Единое структурированное хранение первичных учетных документов;
- Сохранение сканированых копий всех первичных бумажных документов в архиве;
- Мониторинг состояния по сбору первичных документов, ведение таблицы долгов;
- Поддержка процессов планирования сдачи отчетности («обещанные» даты);
- Поддержка бизнес-процессов сбора, проверки и архивного хранения первичной учетной документации;
- Поддержка штрих-кодирования, автозагрузки документов при потоковом сканировании, распознавание сканированных документов.
Архив является совокупностью проверенных и подтвержденных записей о первичных учетных документах, структурированный по ЦФО, организациям, разделам и архивным папкам. Структура Архива обеспечивает настраиваемую структуру хранения и настраиваемый состав реквизитов для каждого раздела.
Записи о документах помещаются в архив из карточки комплекта документов только после утверждения каждой записи принимающим бухгалтером. При необходимости внесения изменений в утвержденные документы, используется процесс изменений. Наличие процесса изменений отображается в результатах поиска по архиву, в реестре документов, в выборке документов и во всех отчетах, где фигурируют отдельные записи о документах.
Архив поддерживает согласованное хранение документов не только одной организации, но и группы компаний. Для документов, у которых контрагент входит в группу компаний, система автоматически создает парные карточки, в которых реквизиты являются зеркальным отобразением реквизитов организации и контрагента. Добавление, изменение или удаление записи о документе автоматически отражается в парной карточке.
Количество пользователей: более 1000
Используемые технологии и платформы: Microsoft SharePoint, .Net, JavaScript, MS SQL Server
Интеграция: Интеграция: 1С, СЭД, сканеры потокового сканироваия, устройства штрих-кодирования
